hot.net funziona interamente via web. Non è necessario installare alcun software client poiché tutte le operazioni di inserimento contenuti e di amministrazione si effettuano con un normale browser (è richiesto Internet Explorer 6.0 o superiore) e hot.net li archivia nel database.
I dati sono salvati in modo neutro, cioè privi di formattazioni e layout, quindi possono essere utilizzati per generare vari output su richiesta del cliente. In seguito hot.net pubblica i dati presenti utilizzando stili, formati e layout più adatti allo strumento utilizzato dall’utente o al canale di pubblicazione prescelto. Ci saranno ad esempio un foglio di stile ("CSS") ed un layout ottimizzati per il portale internet, un altro per la pubblicazione su infopoint/touchscreen, un altro per il catalogo ed un altro ancora per cellulari o PDA ecc.
La separazione tra contenuti e layout permette inoltre lo scambio dati con altre fonti o database via XML.
Esempi: