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structura ECMS

 

: più valore alle informazioni

L'ottimizzazione dei processi decisionali, la risposta rapida ad ogni domanda del cliente, l'assegnazione dei dati ai rispettivi collaboratori e processi sono le piccole sfide con cui ogni imprenditore si viene a confrontare giorno per giorno. Purtroppo però, spesso le informazioni necessarie non sono a portata di mano quando servono.

 ECMS garantisce la riduzione dei costi e dell'intervento amministrativo grazie ad una gestione professionale delle informazioni. Tra tutte le applicazioni ECMS,  è la prima ad essere in grado di unire in un'unica piattaforma componenti fino ad ora isolate tra loro come il Content Management, la gestione documentale e le applicazioni di e-Business.

Mentre un sistema ERP gestisce dati strutturati,  permette di raccogliere e distribuire dati non strutturati, documenti e informazioni destinate all'esterno consentendone al contempo l'integrazione nei processi aziendali.

Il nostro consulente Vi spiegherà tutti i vantaggi di  in un filmato.
Scaricatelo qui (400 kb) e accendete l'audio!

 E R P


Il software gestionale (ERP) gestisce tutte le informazioni aziendali interne strutturate.

Si tratta di informazioni relative alla contabilità, la produzione e la fatturazione.  

 


  S T R U C T U R A


 


Informazioni
non strutturate


  • Testi, immagini, formulari, e-mail, documenti in PDF-, annotazioni scritte a mano e tutto ciò che i collaboratori e la direzione "hanno in testa" rappresentano il 70, 80 o anche il 90 % di tutte le informazioni di un'azienda.

  • Nella maggior parte dei casi, queste cosiddette informazioni non strutturate rappresentano un know-how "congelato" perché inutilizzato, ma svolgono un ruolo fondamentale nella creazione di valore.

 


 


Documenti


  • Documenti generati manualmente:

    • Corrispondenza in uscita con clienti/fornitori (lettere, fax, offerte...)
    • Corrispondenza in entrata con clienti/fornitori (lettere, fax, fatture in entrata...)
    • Documenti creati internamente dai collboratori (presentazioni di prodotti, descrizioni di articoli, documenti destinati alla sola direzione/ad un singolo reparto, modelli di comunicazione, formulari ISO...)

  • Documenti creati dal sistema ERP:

    • DDT 
    • fatture
    • solleciti
    • corrispondenza
    • note di accredito
    • accrediti...
 


 


Informazioni destinate al processo di comunicazione con l'esterno


  • Comunicazione nel ciclo attivo:
    comunicazione con clienti, business partner, docenti...

  • Comunicazione nel ciclo passivo:
    comunicazione con fornitori, partner di sviluppo...
 

 
: I vantaggi

: Le componenti